ホール使用のお申し込み

＊お申し込み方法＊

１．

使用日の1年前の月の初日から使用日の仮押さえを受け付けます(お電話でのお問い合わせも受け付けます)。
受付時間は午前10時から午後6時までです(休館日はありませんが、設備の保守点検などのため、臨時に休館することがあります)。

２．

お申し込みには責任者ご自身がご来館下さい。その際、お持ちいただいた公演企画書、資料等(前回プログラム、出演者プロフィール等)をホール担当者が確認し、仮受付いたします。

３．

仮受付いたしました月の翌月初にご使用の諾否をご通知いたします。当ホールはクラシックコンサート専用ホールにつき内容によりお断りすることがございます。予めご了承ください。
ご使用いただく場合、所定の｢利用申込書｣に必要事項を記入し、団体印・代表者印を押印の上1ヶ月以内にご提出ください。
ご提出のない場合にはお申し込みがなかったものとさせていただきますのでご了承願います。

４．

｢利用申込書｣を受理後、｢利用許可のご案内及び請求書｣を発行いたします。
この時点で契約が成立いたします(入場券の販売、配布は｢利用許可のご案内｣の発行日以降としてください)。

５．

｢利用許可のご案内及び請求書｣到着後、1ヶ月以内にホール使用料の半額をお支払ください。
残額は使用日の3ヶ月前までにお支払ください。
なお、期日までにお支払いただけない場合は使用者側の都合でホール使用申し込みを取り消されたものとさせていただきます。

＊ホール使用時間と使用料金＊

１．

ホール使用時間の区分、ホール使用料および付帯設備使用料は別表をご覧ください。
　　　　ホール使用料
　　　　付帯設備使用料

２．

使用時間には会場の準備(楽器の搬出入、照明セット、調律、音合わせ等の仕込時間)、リハーサル、お客様の入退場および後片付けに要する時間も含みます。

３．

使用時間は申込時に確定していただきます。

４．

使用時間を延長した場合は別途時間外料金およびそれに伴う作業延長人件費をいただきます。

＊ホール使用承認の制限について＊

次の場合はホール使用をお断りいたします。 また既に承認している場合でも承認の取り消し、もしくは停止することがあります。
なお、この場合の損害補償はいたしません。

１．

公の秩序を乱し、公益を害し、また善良な風俗を乱す恐れがあると認められた場合。

２．

利用申込書の記載と内容が違った場合。

３．

電気増幅音(PAの使用)等、生音以外の演奏がある場合。

４．

利用規程の記載事項を遵守いただけない場合。

５．

ホールの管理運営上、支障があると認められた場合。

６．

政治、宗教等の普及活動と見なされる場合。

＊ホール使用時間と使用料金＊

１．

｢利用内容のご案内｣発行後に使用内容を変更する場合は、所定の｢使用変更届｣を提出し承認を受け直してください。
ただし変更内容によっては承認できない場合もありますのでご注意ください。

＊ホール使用申し込みの取消＊

１．

ホール使用承認後、使用者側の都合でホール使用を取り消される場合は｢使用取消届｣をご提出ください。

２．

次の基準によりキャンセル料をいただきます。

  • 使用日の６ヶ月前までの取り消し　・・・・・・・・・・・・・・　使用料の25％
  • 使用日の６ヶ月前から ３ヶ月前までの取り消し　・・・　使用料の50％
  • 使用日の３ヶ月前以降の取り消し　・・・・・・・・・・・・・・　使用料の全額


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