公演までの準備

＊関係官庁への届出＊

関係機関への必要な手続きは、使用者側で必ず事前に済ませてください。

○

開　催　届

 名古屋市中消防署予防係
〒460-0008　名古屋市中区栄1-23-13　　　　TEL:052-231-0119
○　

警備･防犯

 愛知県中警察署警備係
〒460-0012　名古屋市中区千代田2-23-18　TEL:052-241-0110
○

音楽著作権

 (社)日本音楽著作権協会中部支部
〒450-0003　名古屋市中村区名駅南1-24-30　名古屋三井ビル本館13階
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL:052-583-7590　FAX: 052-583-7594

＊公演内容の打合せ＊

１．

使用日の2週間前までにホール担当者と打合せを行ってください(事前に電話等で日時をご連絡ください)。

打合せ事項： 設営、表方設営、裏方設営
必要資料： スケジュール、舞台図面、公演進行プラン、照明プラン、使用備品・持込機材、プログラム･入場券の見本、スタッフ証の見本等をご持参ください。
２．

看板、ポスターの掲示、物品の配布・販売･展示については、ホール担当者まで事前にご相談ください(内容によってはお断りする場合があります)。

３．

上記打合せ後に変更が生じたときは、必ずホール担当者までご連絡ください。

＊入場定員等＊

１．

｢ホール入場定員310名｣を厳守してください。補助席、および立見席はありません。定員を超過した場合は消防法の関係上、開演を認められませんので、ご注意ください。

２．

未就学児の入場は原則としてお断りしておりますので、予め公演チラシ、チケット等にその旨を付記くださるようお願いします。未就学児の入場を必要とする場合は予めホールの承認を取ってください。

３．

お身体の不自由な方の来館に備え、客席のK列19,20,21（お体の不自由な方用）は開演まで座席券の販売をしないでください。

４．

宗次ホールチケットセンターでは、チケットの発券、前売り(委託販売)を承っておりますのでご相談ください。

５．

客席は原則全席指定席(当日指定可)としてください。座席指定券に重複があった場合は使用者側でお客様に対応し処理してください。自由席の場合は事前にホールの承認を取ってください。



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